FAQ
Abbiamo risposto alle domande più frequenti poste dai clienti in merito ai nostri servizi e alla gestione e distruzione sicura e a norma di legge dei documenti cartacei e non. Per altre informazioni contattaci.
Informazioni
generali
Che cos’è il centro dati sensibili?
CDS - Centro Dati Sensibili, registrata presso l’Albo Gestori Ambientali e il Garante Della Privacy, è l’unica Azienda certificata UNI EN ISO presente sul territorio regionale in grado di attuare una distruzione sicura e certificata di documenti e archivi assumendo il ruolo di Responsabile esterno del Trattamento e della distruzione dei documenti (in conformità al Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, previsto dalla Legge sulla Privacy D.Lgs 196/2003) e sollevando l'Azienda da tutte le responsabilità connesse allo smarrimento dei dati.
Al termine della procedura, svolta seguendo rigidamente la specifica Legge sulla Privacy, CDS è in grado di rilasciare la certificazione di avvenuta distruzione; dalla consegna alla distruzione i dati sono trasportati e gestiti in qualità di valori.
Il Centro Dati Sensibili Sicilia è in grado di distruggere qualsiasi tipo di documento, sia esso in formato testuale che iconografico (lastra radiografica), cartaceo o digitale; si fa riferimento ad esempio agli Hard Disc, CD, DVD, VHS, floppy, chiavette usb, etc; in questi ultimi casi si ricorda che la formattazione non è garanzia di avvenuta cancellazione, tutt’altro, l’unico modo certo è attuare il “purging” ovvero la cancellazione profonda.
Distruzione
documentale
Posso buttare i miei documenti/faldoni nell’immondizia?
Qualsiasi tipo di documento (anche fotocopie) che contenga dati personali rientra nella classificazione di documento, e non può essere buttato come rifiuto. Il documento diventa rifiuto dopo il processo di distruzione, come indicato nel Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, previsto dalla Legge sulla Privacy D.Lgs 196/2003, e solo allora potrà essere trattato come rifiuto.
A cosa vado incontro?
In ogni azienda pubblica o privata, è il Titolare e il Responsabile del Trattamento dei dati (figure introdotte nel recente GDPR) che potranno essere ritenuto colpevoli civilmente e penalmente in caso di errata gestione dei dati.
VIOLAZIONI AMMINISTRATIVE
Dlgs196/2003 Art. 162
1. La cessione dei dati in violazione di quanto
previsto dall'articolo 16, comma 1, lettera b), o di
altre disposizioni in materia di disciplina del trattamento
dei dati personali e' punita con la sanzione
amministrativa del pagamento di una somma da
cinquemila euro a trentamila euro.
2. La violazione della disposizione di cui all'articolo
84, comma 1, e' punita con la sanzione amministrativa
del pagamento di una somma da cinquecento
euro a tremila euro.
CAPO II - ILLECITI PENALI - Art. 167
(Trattamento illecito di dati)
1. Salvo che il fatto costituisca più grave reato,
chiunque, al fine di trarne per se' o per altri profitto
o di recare ad altri un danno, procede al trattamento
di dati personali in violazione di quanto disposto
dagli articoli 18, 19, 23, 123, 126 e 130, ovvero in
applicazione dell'articolo 129, e' punito, se dal fatto
deriva nocumento, con la reclusione da sei a
diciotto mesi o, se il fatto consiste nella comunicazione
o diffusione, con la reclusione da sei a ventiquattro
mesi.
2. Salvo che il fatto costituisca più grave reato,
chiunque, al fine di trarne per se' o per altri profitto
o di recare ad altri un danno, procede al trattamento
di dati personali in violazione di quanto disposto
dagli articoli 17, 20, 21, 22, commi 8 e 11, 25, 26, 27
e 45, è punito, se dal fatto deriva nocumento, con
la reclusione da uno a tre anni.
Quali sono i vantaggi di affidarsi al Centro Dati Sensibili?
Il servizio offerto è un alternativa economica, sicura e veloce rispetto alla tradizionale distruzione con distruggi documento da ufficio, sollevando l’azienda da tutte le responsabilità connesse allo smarrimento. A termine del processo verrà rilasciata la certificazione di avvenuta distruzione, e i documenti ormai diventati coriandoli illeggibili avviati a recupero in cartiera.
Come funziona il servizio e quanto costa?
E’ possibile fare un contratto per ritiri programmati, oppure a chiamata. Il costo è calcolato in funzione del volume della documentazione, delle quantità, e della logistica, contattaci per preventivo e sopralluogo gratuito.
Per quanto tempo devo conservare i miei documenti?
Il codice della privacy stabilisce che i dati possono essere conservati solo entro e non oltre il tempo strettamente necessario al completamento del trattamento cui sono destinati. Una volta cessate le esigenze di conservazione dei dati stessi (art. 11 co. 3 d. lgs. 196/03) , gli stessi debbono essere distrutti in maniera tale da non consentire a nessuno di potervi accedere, neanche accidentalmente.
Per i dati contenuti in CD, DVD, HARD DISk, vale quanto detto sopra?
Assolutamente si, non vi è alcuna differenza fra cartaceo e digitale.
Digitalizzazione
Prima di distruggere la documentazione vorrei una copia in digitale, è possibile?
Il Centro Dati Sensibili si occupa anche di digitalizzazione, trasformiamo il cartaceo in digitale e creando in accordo con il cliente archivi digitali.
Quali sono i vantaggi?
Per chi ha problemi di spazio è la soluzione ideale, avrete modo di ridurre interi scaffali in un semplice CD, con la grande comodità di avere tutto a portata di click.
Il file PDF ha la stessa validità del documento cartaceo?
SI! Ormai tramite la firma digitale e la marcatura temporale il file PDF ha la stessa validità di quello cartaceo!
